当前出版印刷市场竞争越来越激烈,图书品种越来越多,单品数量越来越少,出版周期越来越短,这已经是不争的事实。在这种背景下,出版单位急需在小批量图书上赢取利润,在大批量图书上降低库存,释放库存资金,按需出版印刷将成为不可逆转的趋势。在这个过程中,更需要产业链上各方的共同努力。
国家相关机构应继续严惩盗版,充分保护出版单位的合法权益;出版单位应逐步实现精益管理,营销创新,最大限度地减少库存,实现先卖后印,居安思危,主动改变;印刷企业摒弃粗放式生产管理和传统销售模式,建立能与出版单位互通的信息平台,妥善保管电子图书文件,搭建物流平台,为按需出版印刷做好准备。
实现先卖后印是按需出版印刷的关键,这既需要强有力的销售平台的支撑,也需要国家层面强有力的版权保护。如果一本畅销书卖了一周后就盗版横行,这会让出版单位不得不多印、多发,四处铺货,一旦书的销路不好,将不得不面临大库存、大报废的后果。
图书电子文件的安全问题需要注意。无论是数字印刷还是传统印刷,现在出版单位给印刷企业提供的都是电子文件,通过QQ甚至光盘传递,印刷企业的业务员、制版员等任何一个工作人员都能轻易地拷贝电子文件,风险太高,极其缺乏保障。印刷企业应建立专门的文件传输平台,接收客户传送的电子文件到专用的服务器,并设立相应的下载和使用权限,建立责任追溯机制。
出版单位和印刷企业的工作流程要打通。无论是出版方、印刷方,还是物流方,单方面的效率提升是没有意义的,真正需要的是整体的高效。现在的出版印刷流程,印制员下发订单后,印刷业务员来取委印单就需要一天的时间。再加上漫长的交货期和重复的包装送货,隐形成本太高。如何提升整体效率?打通基于互联网的各方工作流程是关键。出版单位印制员在管理系统内下发委印单,印刷企业的平台上即时生成订单,其中包含自动计算的价格信息、交货时间、各种印制要求和送货信息,开始按需印刷,同时印制员也能通过管理系统随时跟进订单的进度和库存情况,这样才能实现按需出版印刷的核心价值,通过出版、印制、物流各环节整体效率的提升降低成本,赢取更多的利润。